用戶選用視頻會議時，除了對不同的視頻會議產品考察外，還需要從自身的需要出發，選擇適合自己需求的產品。以下是用戶選擇視頻會議時候需要注意的：

1、 會議終端的網絡狀況

    任何視頻會議在適合的網絡環境里面，都能展示其相應得效果。如果終端使用的專網專線，基本上視頻會議都可以實現。如果是使用普通ADSL，就要選擇適合的軟件視頻會議。

2、預算費用

    選用視頻會議時候，根據貴公司的預算，來選擇使用硬件視頻會議還是軟件視頻會議系統。

    目前來說，購買軟件視頻會議的費用是硬件視頻會議的十分之一左右。如果預算比較少，可以采用軟件視頻會議租賃方式，無須搭建服務器，使用非常方便。

3、 使用者

    許多單位負責測試視頻會議人員大多是負責單位信息化建設人員，而使用人員卻是其他部門人員。測試者的測試效果不一定滿足使用者的使用需求。同時使用者對計算機的和軟件的熟悉程度存在參差不齊情況。

4、系統的使用頻率和使用規模

    選用視頻會議前，要了解系統的使用頻率和使用規模，能否擴展視頻會議的用途，這樣可以選擇租賃還是購買視頻會議，最大化的節約成本。

5、對于音視頻質量的要求

    對于視頻采集是使用普通usb接口攝像頭還是會議專業攝像機抑或是高清視頻終端？聲音采集是使用普通麥克還是專用的音頻設備？

6、會議室現狀

    在會議室里面，怎樣設計布線，如何和音響、燈光、影音設備等設備的配合。將原有的一些設備融合到視頻會議中來，最大化的使用已有設備，設計出更經濟合理的使用方案。