隨著社會信息越來越分散，企業的通信管理就面臨著重大的競爭挑戰。相關的公司現今正在尋找新的方式來鼓勵員工參與和溝通，力求超越傳統的渠道，進軍數字標牌系統。

    緊密聯系員工

    和滲透了濃濃的商業氛圍的電子郵件、內聯網網站、海報和宣傳冊不同，數字標牌完全是一種新的傳播媒介，它可以通過視覺中心實現員工之間的通信。

    除此之外，鑒于當今網絡基礎設施的可靠性，數字標牌可以使用豐富的、高品質的圖形和視頻實現各種屏幕的實時信息發布。因此，通信專業人員可以專注于創造令人振奮的數字宣傳活動，真正實現企業與員工的緊密聯系。

    現在有很多種可以用于內部通信交流的數字標牌。如支付寶智能大廈通過安裝56iq數字標牌，可以幫助企業實現很多功能：通過品牌推廣計劃普及企業文化、進行遠程員工培訓、員工之間信息的交流與擴散、事件的計劃和時間表顯示、以及和工作人員溝通緊急消息重大事件等等。當然，技術也在不斷的發展，這樣就可以用更多的創新的方式來運用數字標牌。

    成功的要求

    為了實現更有效的利用，相應的解決方案應該和現有的系統相結合，協調統一，可以針對客戶和功能提供靈活的發布能力，使系統既能有效節約成本，又能簡單快捷地操作，應用方便。如下的四個考慮是確保企業通信數字標牌能夠成功的關鍵。

企業通信成功的要求和前提能提供集成的，靈活的，功能豐富的內容，能夠在合適的時間與正確的屏幕上被受眾看到。——David Wilkins，X2O 媒體的總裁兼CEO

    1. 一個企業使用數字標牌通信平臺的最初考慮應該是能夠和企業現有的內部交流平臺融合。例如，使用Microsoft SharePoint作為企業范圍的內容管理的公司可以選擇相應的數字標牌網絡來發布相同的內容，這樣就避免了重復進行內容的創建和管理。因此，通過嚴格的互操作性和集成，KPI(關鍵績效指標)的儀表板，團隊日歷和公司公告信息，都可以自動顯示，而不需要重復的數據錄入，增加成本管理內容。

    2. 其次，一個成功的數字標牌部署應該是靈活的。換句話說，消息應該是能夠針對具體部門的組織，特別是作為一個整體的工作人員或企業。通過允許本地員工自定義消息到特定的屏幕位置，網絡管理人員能夠做到更好地針對觀眾，提升內容的影響力與感染力，提高每一個成員行動的可能性，并使得網絡上的通信更加高效。這里面還必須包括實時信息可以直接發送到員工的電腦屏幕上或者通過彈出式信息發送到移動設備，以便實現工作人員的遠程工作，或不在辦公室時也能不影響正常工作。

    3. 數字標牌平臺的另一個重要的考慮是合理利用HTML 5標準，這樣就可以允許內容制作者創建豐富媒體內容通道，保證能方便地發布在線上屏幕和移動設備。這樣觀眾就可以觀看高清視頻，三維動畫，圖形和實時數據源等，就可以在任何屏幕上體驗到像電視觀看的體驗。

    4. 內容制作解決方案還應該支持將業務規則納入到標牌的工作流程。這樣管理員可以安排廣播配合最佳觀看時間和更好的計劃編程，以確保最有效地在屏幕上傳遞信息。最終就會獲得一個更自動化的和具有成本效益的標牌解決方案。

    總而言之，企業通信的應用程序可能會有所不同，但成功的要求和前提是肯定的，那就是要提供集成的，靈活的，功能豐富的內容，能夠在正確的時間，正確的屏幕被正確的人看到。

    David Wilkins是X2O媒體公司的總裁兼CEO。X2O是一家實時可視通訊應用程序軟件供應商，這種軟件可以顯著提升企業間的溝通能力，推動業務發展。David在2013 數字標牌展覽會上發表了“企業范圍內的數字標牌基本原理”的演講，幫助了參與者了解為員工溝通，員工培訓，實時數據可視化而成功部署數字標牌的要求。