視頻會議系統是一種現代化的辦公系統，它可以使不同會場的實時現場場景和語音互連起來，同時向與會者提供分享聽覺和視覺的空間，使各與會方有“面對面”交談的感覺。

    隨著社會的發展，視頻會議的應用越來越廣泛，同時對其視頻音頻質量、數據共享、靈活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越來越嚴格。在信息快速發展的時代，企業必須尋求一種利用更少的資源來完成更多任務的策略。

    由于視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應用于任何情況下，提高通信的質量和效率。無論是用于傳達產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協作計劃，視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優勢的實用工具。過去視頻會議在國內一直受到限制。

    只有實力較強的大型企業、政府、軍隊、事業單位才可以支付得起昂貴的硬件視頻會議的費用，而超過1000萬家的中小企業中應用甚少，

    因為很多中小企業根本付不起硬件視頻會議的巨額費用，所以一直無法享受先進技術帶來的好處。而今，隨著技術的發展，軟件視頻會議為了滿足眾多的中小企業信息化而誕生了。

    相對于硬件視頻會議，軟件視頻會議的花費只有硬件視頻會議的1/4、1/5，甚至更少。另外軟件視頻會議具有硬件視頻會議無可比擬的擴展性強，數據功能強大，維護容易等特點。因此在中小企業中得到廣泛的應用。此功能可以用于遠程開會，遠程培訓，遠程醫療，遠程面試，遠程監控等。

    除了上面的基本功能外，視頻會議軟件還有十分豐富的輔助功能。比如可以對重要會議進行錄制的錄播功能，用于投票和電子簽單的投票功能，用于遠程監控的云臺控制功能。視頻會議具有以下的特點：

    1. 友好的用戶界面，操作簡單，方便。

    2. 具有更強的數據功能。

    3.只需要1M以上的帶寬就可以實現流暢的即時音視頻通信。

    4.價格便宜。

    5.服務周到。

    現在經常會出現極端天氣。經常可以看到臺風，暴雨等。此外，很多企業負責人和領導也經常為出差時候飛機、火車等晚點而感到苦惱，不僅浪費了時間，而且大大的提高了公司成本，出差人員每次出差都感覺到身心疲憊。

    惡劣天氣或者交通的不順暢在一些時候阻礙了企業的產品推廣，甚至影響了與客戶的交流溝通，最終影響了公司的收入和名聲。

    視頻會議可以幫助你解決這一切問題，讓你在家里就可以開會、與客戶共同分析產品。大大提高工作效率和降低公司成本。