7月21日午后至22日凌晨，北京市出現(xiàn)歷史上有氣象記錄以來最大暴雨，平均降水量為163.7毫米，最大雨量達460毫米，這是北京自1951年有氣象記錄以來的最大值。受北京本輪強降雨影響，首都機場國內(nèi)進出港航班取消229班，延誤246班，國際進出港取消14班、延誤26班，火車大面積晚點，城市交通一度混亂。

    近年來，惡劣的氣候頻頻出現(xiàn)，給人們的生命財產(chǎn)安全造成了極大的危害。然而，對于時間就是金錢的商務(wù)人士而言，晚點、誤機無疑是雪上加霜，不僅使人心力交瘁，重則甚至還會導(dǎo)致成百上千萬的經(jīng)濟損失。那么如何應(yīng)對自然災(zāi)害，將損失降到最低？合理利用視頻會議成為最行之有效的方法之一。由于視頻會議市場品牌林立，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，普通用戶很難辨別“真?zhèn)巍保�想要�?gòu)建適合自己的視頻會議系統(tǒng)，您可以嚴(yán)格遵循以下的“三認(rèn)清”、“三考察”，幫您實現(xiàn)視頻會議的完美搭建。

    第一，在選購時須認(rèn)清品牌。視頻會議并非一般產(chǎn)品，其價格昂貴，使用成本較高，因此在選購時盡量選擇品牌產(chǎn)品。一般來講，品牌廠商實力雄厚，具備持續(xù)開發(fā)的實力，可幫助用戶將產(chǎn)品快速的進行更新?lián)Q代，做好產(chǎn)品升級服務(wù)，省去用戶在使用過程中的麻煩。同時，品牌廠商擁有較為強大的售后體系，能夠快速給予技術(shù)支持，做好產(chǎn)品的維修工作，幫助用戶解決困難，保障產(chǎn)品正常運行。在實際應(yīng)用中，品牌廠商擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，為企業(yè)及用戶提供最完善的解決方案。

    第二，認(rèn)清自身環(huán)境。選擇視頻會議系統(tǒng)，除去外界因素，自身因素也很重要。目前，高清已成為大勢所趨，很多用戶盲目跟風(fēng)，非高清不買，常常忽略了自身的使用環(huán)境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，想要實現(xiàn)高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果，一般用戶的網(wǎng)絡(luò)往往很難實現(xiàn)。與此同時，用戶在使用高清產(chǎn)品的同時，還需搭配高清的顯示終端，在很大程度上加大了成本投入，造成不必要的經(jīng)濟壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費資金。

    第三，認(rèn)清國際標(biāo)準(zhǔn)。目前，大多數(shù)的視頻會議廠商都采用國際電信聯(lián)盟ITU組織的H.320標(biāo)準(zhǔn)的G.7xx的音頻編碼規(guī)范，但由于自身所處的環(huán)境不同和產(chǎn)品差異，在實際應(yīng)用過程中也會產(chǎn)生噪音和瑕疵，所以還需要融合回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等技術(shù)，以保證清晰流暢音頻效果。另外，還可以選擇GIPS音頻技，該技術(shù)可根據(jù)帶寬狀況自動調(diào)節(jié)編碼碼率，提供低碼率高質(zhì)量的音頻，其核心技術(shù)網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)算法，丟包補償算法和回聲消除算法，可很好地解決了語音延遲與回聲問題，保證了音質(zhì)的清晰流暢性。

    除卻以上的三個認(rèn)清，還需要對產(chǎn)品的功能性進行以下幾個方面進行嚴(yán)格“考察”。

    第一，考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。在實際應(yīng)用中，若視頻會議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在很大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。

    第二，考察產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。如：電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使便捷的溝通能夠充分進行到底。

    第三，考察產(chǎn)品的保密功能。一般來講，產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會造成死機。而且，在面對網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能抵抗復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證會議安全順利的進行。