作為企業(yè)管理者，隨著企業(yè)的日益壯大，工作上需要即時的與公司各部門和各個分公司進行即時的交流，于是公司決定采用視頻會議的辦法來解決公司內(nèi)部和公司總部與旗下分公司的交流問題！作為沒有接觸過視頻會議的企業(yè)，應(yīng)該如何正確的選擇一個視頻會議系統(tǒng)的解決方案呢？又如何來選擇視頻會議的設(shè)備呢？

隨著通信技術(shù)的發(fā)展和打破地域限制的原因，人們對視頻會議系統(tǒng)的需求也在不斷增加。選擇視頻會議系統(tǒng)方案，不僅要考慮方案的優(yōu)劣，更重要的是要根據(jù)業(yè)務(wù)范圍、性能價格比、運營維護成本、組網(wǎng)靈活性、管理等方面進行慎重考慮，以搭建和管理自己的視頻會議系統(tǒng)。

視頻會議系統(tǒng)建設(shè)的目的在于開展應(yīng)用，不要盲目地把建設(shè)視頻會議系統(tǒng)當(dāng)作一個面子工程或形象工程，而要考慮建成以后使用的頻次和設(shè)備使用的效率，重點要考慮使用視頻會議系統(tǒng)所能開展的業(yè)務(wù)。在全網(wǎng)應(yīng)用中，應(yīng)開展多項大型綜合業(yè)務(wù)，實現(xiàn)一網(wǎng)多用，以有效解決網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)單一、利用效率不高的問題。

建設(shè)視頻會議系統(tǒng)，必須考慮性價比問題，在實際中，應(yīng)充分考慮視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)成本，運營維護成本，周邊設(shè)備成本等等，根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要選擇硬件、或者軟件的實現(xiàn)方式。

管理問題是系統(tǒng)建成以后值得關(guān)注的問題，一套系統(tǒng)是否具有生命力，需要有一套比較好的運營管理機制，同時，需要有一批高素質(zhì)的技術(shù)人才及信得過的廠家，對系統(tǒng)進行管理和維護。另外，還需要建立一套必要的考核機制，對系統(tǒng)使用情況監(jiān)督，以促進對系統(tǒng)的應(yīng)用。