湖南省勞教局是司法廳管理的從事管理、教育、改造勞動教養人員的行政機構,也是省勞動教養管理委員會的常設辦事機構。其堅決貫徹執行中央和省有關勞動教養的方針指導政策,有效維護了社會的安定團結。
湖南省勞教局下屬管理有20多個下屬機構,分布于湖南省各個地市縣,以前進行全局會議時,所有的人員都需要到長沙市來進行開會,管理起來很不方便,同時差旅成本也比較高,同時局里經常需要對下面的工作人員進行業務方面的培訓。現客戶需要在他們的勞教專網上部署一套視頻會議系統來進行管理和培訓。
紅杉樹網絡視頻會議系統(www.infowarelab.com)憑借其優秀的性能表現,滿足了湖南省勞教局的溝通需求。通過紅杉樹網絡視頻會議系統,實現各勞教所之間的視頻會議,遠程培訓的要求,同時通過此系統提供各勞教所之間的聯系,案情的整合。整體系統建成后滿足以下應用需求:
多方視頻日常行政辦公交互式會議
湖南省勞教局下屬的各勞教所,分布湖南全省。通過本視頻會議系統,上傳下達,勞教局給各勞教所部署工作提供了方便。每周的工作例會,后勤指導會,犯人情況匯報會等等,讓全省的勞教系統聯系更加緊密,工作更加方便,同時還節約了經費。
遠程培訓
紅杉樹網絡視頻系統的部署可滿足在各勞教所分布式部署,全省勞教范圍內進行遠程、異地培訓、課件演示、多媒體課件錄制播放功能。
即時通訊
湖南省勞教局由于使用的專有網絡,以前沒有像msn一樣的即時通訊工具,聯系起來很不方便,用了紅杉樹IM軟件紅杉通后,大大提高的辦公效率,也滿足了小型遠程討論的使用,讓大家感覺非常的方便,隨時的異地多方溝通,方便了業務的討論。同時紅杉通方便的知識庫更是讓大家的心得和體會,以及文件的共享達到了一個新的高度
紅杉樹網絡視頻會議系統(www.infowarelab.com),滿足了省勞教局利用自己的勞教專網召開遠程會議、遠程培訓及的多種需求,為其節約了成本,提高了溝通效率。在湖南勞教局的管理走到了勞教系統數字化建設的前列。