華東理工大學原名華東化工學院，其辦學歷史可以追溯到100多年前的南洋公學和震旦學院。學校重視并不斷拓展對外合作交流空間，己與美、德、日、法、英、加、韓和澳大利亞等國的70多個高校、企業集團和科研機構建立了長期廣泛的學術交流關系，特別是與一批海外高水平研究型大學建立了姊妹學校關系或簽署了合作協議并實施教師互訪、學生交換以及聯合培養的合作機制。

    華東理工大學總占地面積2650余畝，各類建筑總面積81.6萬余平方米。現有徐匯校區、奉賢校區和金山科技園區。學校如何通過信息化技術和手段，充分發揮各地的資源優勢，促進學校多校區管理與教學，成為擺在華東理工校領導面前的難題。

    2009年初，領先的視訊廠商紅杉樹（www.infowarelab.com）來到華東理工大學，在與校領導進行充分溝通后，紅杉樹認為，華東理工大學總部與各地分校之間僅僅只有網絡互通，信息互通還是不夠的，還缺少一個遠程可視溝通平臺。華東理工大學考察和測試了多種軟件解決方案，在眾多方案進行逐一評測后，紅杉樹網絡視頻會議系統以其優異的音視頻質量、強大的數據會議功能、簡單易用的操作界面、穩定可靠的系統運行質量而被華東理工大學所采用。

    華東理工大學通過紅杉樹網絡視頻會議系統，實現網絡教育學院對遠程教學、遠程培訓的要求，同時在學校領導和老師電腦桌面部署軟件終端，會議室里部署專業級別視頻設備，擴大視頻系統的應用范圍，同時通過該系統滿足多個校區之間遠程教育的需求，提高華東理工大學的信息化教育水平和質量。整體系統建成后滿足以下應用需求：

    多方視頻日常行政辦公交互式會議

    華東理工大學多校區之間距離較遠。通過本視頻會議系統，能在多個校區的會議室之間進行日常行政和教學工作，有效提高了工作效率和教學質量，同時節省大量會議成本和教職工辦公效率。

    遠程教學

    華東理工大學視頻系統的部署可滿足在多個校區進行分布式部署，多校區范圍內進行遠程、異地教學、課件演示、多媒體課件錄制播放功能。該視頻系統利用多個校區之間IP網絡實現模擬課堂和遠程教學的目的，動態動畫效果的PPT、流暢的程序共享功能，都讓師生們達到身臨其境的視頻教學效果。

    視頻學術交流

    對于學校內部，以及和國外友好學校舉行的各種學術交流活動，實現同步學術交流，也有利于擴大學術交流活動的參加人數和范圍，從而保證良好的學術交流效果。

    多個視頻的可視通信

    通過在學校領導辦公室配置桌面音視頻終端，實現領導作為視頻會議的一方加入視頻會議中；同時通過音視頻終端實現幾個校區領導之間的相互可視通話，為華東理工大學節省大量話費及時間，提高日常辦公效率。

    實時視頻錄播與點播

    對在華東理工大學校內舉行的重要活動、重要會議現場進行現場錄像和實時視頻轉播，紅杉樹建設的視頻會議系統提供了良好的視頻信息采集平臺，所有錄制都是“所見即所得”，錄制成單一的ASF文件，滿足華東理工大學對遠程實時視頻轉播的需要。并且可以將錄制下來的視頻文件作為片源在學校網站上發布供學校教職工和學生點播。

    與弘成教育增值服務的整合

    華東理工大學通過本次視頻會議系統的建設，和弘成教育的網絡教學系統進行了插件集成。隨著華東理工大學信息化系統的建設，紅杉樹視頻會議系統不但實現語音、視頻、數據三套系統進行有效的融合，而且統一認證、單點登陸和校園管理系統的整合也讓系統管理工作人員輕松不少。