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會議系統全自動的會議管理

    基本型的CCU無須機務員操作，能自動管理會議的進程。功能包括：基本的話筒管理，同聲傳譯和電子表決，控制30個高品質的數字音頻通道，lo個數據通道和4個通訊通道。這些功能可以保證在無人監管的條件下對會議，甚至大型國際會議進行有效的控制。

機務員通過PC實施控制 

    增強型的CCU不但具備基本型CCU的所有功能，而且可以由機務員通過PC實施控制。用戶可以享用功能齊備的DCN軟件模塊，每個模塊對應一項控制或監管會議的專用功能。 

    這些功能包括：先進的同聲傳譯和話筒管理，資料產生和顯示，三種表決方式，內部通訊，建立代表數據庫，出席登記，和音頻處理。在PC機萬一產生故障時，CCU自動退回到基本工作狀態，即與基本型CCU一樣的工作狀態，保證會議的繼續進行。

應用軟件

     由PC機控制的DCN系統的用戶，可享用的軟件模塊范圍非常廣泛。這些軟件模塊是由微軟視窗(Microsoft Windows)運行的，因此把會議的準備，管理，控制都置于圖象計算機環境之中。允許將軟件模塊的任何形式的結合裝入系統，從而滿足各種特定的系統要求。一般在大的系統中才采用軟件控制方式，這種系統要求由機務員控制。

    運行軟件的PC機被接到DCN系統后就通過系統的電纜線路與發言設備，翻譯設備，以及控制設備產生了直接的鏈路。所以可以集中到一點對會議實施各方面的管理。從而進一步簡化了操作，提高了數據分配的效率。

在微軟視窗下運行DCN軟件

    視窗允許同時運行多個軟件，并且可以在各應用軟件之間進行信息傳遞。由于許多DCN軟件模塊在資料共享的基礎上都有交互作用，因而視窗的多功能特性益發顯示其優越性。

    微軟視窗的圖形用戶界面具有非常好的直觀性，DCN充分利用這個特點進行會議控制。DCN的構成單元，如發言設備等都用圖形代表，所以用鼠標控制就非常方便。通道／語種的分配，表決結果等資料采用直觀的畫面顯示，比單用文字顯示更DCN軟件模塊可以涵蓋所有想象得到的會議管理要求，包括：話筒管理、全局話筒控制、系統安裝、議會表決、多項選擇式表決、代表數據庫、同聲傳譯、文字／狀態顯示、出席登記、認證卡編碼、訊息分配、內部通話、電視顯示。還有一種在OS/2操作系統下運行的多CCU控制軟件包，用于控制多于一個中央控制器的系統。