易操作性硬件的視頻會議系統，功能簡潔，易操作性強。軟件視頻會議系統功能強大，具有良好的人性化界面設計，只需按照提示點擊按鈕就可以完成所想要的操作。

    穩定性基于硬件的視頻會議系統本身基于H.323標準，有很強的穩定性;基于軟件的視頻會議系統由于受編碼和運行平臺以及服務器負載等影響可能帶來一些穩定性方面的問題，但可以通過綜合調試逐步改進提高。

    安全保障硬件基于的H.323框架比較成熟，有H.235保障的良好安全機制。而自主產權開發的產品，在安全方面需要進行自行設計。

    可擴展性。自行設計的軟件優勢很明顯。自主開發的視頻會議系統一般完全用軟件實現的，所以可以方便地做成組件或中間件產品，以便進行二次開發和移植。比如把其中的四路視頻改成兩路視頻就可以方便地嵌入網頁改造成視頻電話和在線咨詢系統以及其他的視頻應用。而硬件產品一經投入，可擴展的范圍要小得多，沒有這方面的優勢。

    價格硬件視頻會議系統要購買特殊的終端和MCU等設備，而且還有特殊的網絡運行環境，價格昂貴。讓不少中小企業和個人望而卻步，這也是視頻會議系統沒有廣泛普及的一個重要因素；而用軟件實現的視頻會議系統，只需要利用現有的PC或移動PC安上普通的音視頻攝錄設備就可以進行交流，價格便宜，適合于中小型企業和個人。

    從上面的分析可以看出，大型的企業公司和政府部門為了追求完美的視頻會議效果，可以選用基于硬件實現的視頻會議系統，接入專用的網絡。而軟件實現的視頻會議系統也有其很大的優越性，對于中小型企業公司和個人不妨著眼于軟件視頻會議系統和自己能接入的網絡來構建自己的視頻會議系統。