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采用視頻會議系統后的效益分析

    視頻會議系統在某局完善的網絡條件下，通過網絡即時通訊技術，實現基于互聯網的視頻、聲音、文字、文件的即時通訊服務，在網上實現人與人面對面交流。本系統具有強大的多點視頻通訊、電子白板、文字對話等功能，靈活方便的會議管理功能，風格多樣的文字討論功能以及高質量的語音視頻環境下，實現真正的無紙化會議和辦公。

1.可以提高效率，節省會議經費

    會議是政府日常工作的重要組成部分，政府作為經濟與社會發展的管理部門，經常需要召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經驗。傳統方式召開會議都要指定會場，增加會議人員的時間成本和差旅浪費；會后信息的層層傳達，不及時不準確，效率不高。

2.可以進行政府遠程業務培訓教育，提高培訓質量

    公務員的業務能力關系到政府的執政能力。因此對公務員的業務培訓是重要的工作。以往培訓，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。

3.增強民政溝通，促進社會團結

    政府是為民辦實事，很多時候需要聽取市民的意見要求。傳統的方式是通過街道辦事處或鄉鎮匯集資料向上反饋，信息反饋速度慢，效率低，而且傳輸過程中容易出現錯誤。使用視頻系統能直接讓市民和政府領導直接面對面，更便捷的聽取意見。

4.增強處理突發事件應急能力

    自從非典事件過后，政府應急事件處理能力越來越成為大眾所關注的目標。應急能力也成為了衡量一個政府管理水平的重要標準。如何建立應急處理系統成為政府極其重視的課題。而通過視頻會議系統能很好的將政府各部門聯系起來，能提高應急處理速度。

    視頻會議系統對該省政府系統提高辦公效率、降低辦公成本起到了積極作用，同時也為加快電子政務的建設打下了良好的基礎。全省市縣將利用這一系統開展各類會議、科技培訓、工作交流，充分發揮系統功能，帶來的間接經濟效益已遠遠大于因傳統會議帶來的的人力物力成本，為促進全省信息化建設作出更大的貢獻。