會議系統的發展 

    會議的發展歷史可追溯到遠古的部落氏族會議，當時的會議形式就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情而已，由于條件的限制，會場中根本就不可能配備類似現代會議場中的任何電器設備，其會議系統完全是一種空白。這樣的會議形式歷經原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據人類發展的整個歷史過程，其設備空白的會議形式已經嚴重影響了大型場合中人類之間重要信息的溝通與交流。自工業革命后，科技的進步使電子技術有了突破性的發展，會議進行中溝通表達的重要組織工具也隨著電子技術的發展歷經了幾個從低到高的發展階段。

近代會議系統的特點

    傳統的會議組織形式是大家所熟悉的，多只話筒一字排開都同時接入現場的電聲設備，與會者通過電設備獲取信息，進行會議討論的時候，你講一句，我插一句，人少還好，但如果多人需要討論性的發言，或者某些大型的會議，則會議的組織很難有秩序的進行，基本上是在一種無序狀態下進行的，我們將其命名為第一代會議系統。

    隨著時間的推移，經濟的發展，人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業音頻會議系統，即業內常稱的 " 手拉手 " 形式的音頻會議系統，近兩年，這種會議系統的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這時候的音頻會議系統完全進入了有序的會議組織時代，將其命名為第二代音頻會議系統。

現代會議系統——智能會議系統的特點

    幾只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息 55%~60% 依賴于視覺效果， 33%~38% 依賴于聲音，只有 7% 依賴于內容，所以單單是一個聲音的表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產品，還要易于控制多變的現場環境等。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是，我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，同時也保證了會議高效的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現實意義的會議組織的工具，我們將其命名為第三代會議，也稱為智能會議系統。

    ◆集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度，明顯的提高了效率。

    ◆專業的數字會議系統可保證會議和諧有序的進行。 

    ◆觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。

    ◆科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品味所在。

    ◆規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高。

    ◆數字會議網絡及同聲傳譯系統：向各與會者傳送穩定、純正的會議音頻信號。

    ◆ 包括會議集體投票表決及實現即時多語種翻譯的同聲傳譯功能。

    ◆ 投影顯示及音響系統：現場的視頻、音頻主要實現設備。

    ◆多媒體周邊設備：各種視頻、音頻信號的輸入輸出設備，多媒體電教設備及現場環境的最終實施設備。

    解決方法及產品的選擇

    iTRON 智能中央控制系統來集中控制會議場所內所有設備，包括各種子系統及各種設備電源的開關、現場燈光的調節、屏幕的升降、窗簾的開合、各種多媒體設備的操作等等。用戶只需在一個彩色觸摸屏上即可實現對所有系統設備的控制操作。其具體組成部分如下：

    （一）多媒體顯示系統：

    多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大螢幕顯示。

    （二） A/V系統：

    A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬碟錄像機等A/V設備構成；

    完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、 DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。

    并且通過數字硬碟錄像機，能夠將整個過程記錄在硬碟錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。

    （三）房間環境系統：

    房間環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個房間環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放 DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

    （四） 智慧型多媒體中央控制系統：

    采用技術成熟、功能齊全，用途廣泛的（ iTRON）CI-SI6380中央控制系統。

    要求操作簡單、人性化、智能化；

    要求整個系統可靠性高；

    能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現 "一鍵到位"式的控制方式；

    盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；

    能夠控制投影機，進行開 /關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；

    能夠控制 DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；

    能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

    能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；

    能夠實現音視頻信號、 VGA信號自動切換控制功能；

    能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；