視頻會議與普通會議不同，因為使用攝影裝置，會場的燈光、色彩背景等對視頻圖像的質量影響非常大。攝影學是一門專業學問，建議在進行會場裝修時，請具有專業攝影知識的裝修公司進行設計與裝修。現將會議室裝修的原則性要求羅列如下：

色彩與光線

1、避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比情況；
2、光線弱時建議采用輔助燈光，但如上所述，避免直射。
3、使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。
4、避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射，此種照射會直接導致陰影。
5、建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。
6、建議采用淺色色調桌布，以反射散光讓參會人員臉部（下巴）光線充足。

背景

1、背景可進行單獨設置(如單位名稱等)，禁止使用強烈對比混亂色彩。
2、在會議進行中，避免背景持續抖動、移動物體或人在背景前走動。
3、鏡頭對門口是背景設置的大忌。
4、被攝物體背后絕對禁止有強光源（如窗戶），否則鏡頭將對背后光源曝光。

其他要求

1、如果終端設備的供電不很穩定，建議采用交流穩壓電源或UPS。
2、電源要求有較好接地，接地電阻為0.15~0.3歐姆。
3、建議采用地毯等吸音材料裝修會場，以免產生回響。