您是否觀摩過失敗的演示？即使帶著豪華的投影機，費盡心思地準備好演示文稿，演講的內容卻含糊不清。如何設計、制作并成功地進行演示，給人留下難以忘懷的印象呢？以下技巧如能爛熟于心，一定能讓別人刮目相看。

文稿準備有道

    一份成功的演示文稿一般遵循循序漸進的原則，剛開始有簡介，然后詳細闡述相應內容，并且包含有一系列的相關主題。最好適當放入事例或圖片。不要過于夸張，統計資料應該清楚易懂，統計圖簡單清爽，一目了然。要留些時間給人詢問與回答，以建立起與觀眾的互動關系。但如果是大型演示場合，還是規規矩矩的表達方式比較好。

現場調試技巧

    演示文稿裝備需要環境支持，請先確定演示文稿場合的電源插座是否為三孔式設計（第三孔接地）：如果可能的話，最好隨身帶一條性能優良并且長度足夠的延長線插座。注意投影機燈泡使用時間（有許多新機種能記錄并顯示燈泡的使用時間），定期察看該燈泡的使用壽命是否快完畢，并及時更換以免影響演示。信號線是否連接正確差異頗大，切記要使用高品質的視訊信號線，特別是在筆記本電腦與投影機或顯示器之間的距離比較長的場合，那會造成信號的衰減。讓線少一點，善用無線控制裝置與激光筆，這樣就可以在演示場合中自由行動而不必呆呆站在講臺旁。

精彩演示妙招

    1、演示文稿巧保存 如果你的演示文稿體積相對較大，不妨將整個演示文稿存放在一片閃存（Flash Memory）卡上，常見的閃存卡有16MB、32MB、64MB的容量，而且速度奇快。如果將演示文稿內容儲存成HTML格式，那么就可以用任何一個Web瀏覽器來顯示它。雖然這種方式沒有那么多多媒體特效，但整個演示文稿的體積將會大幅縮減，并且加載每一頁演示文稿的時間會縮短許多。
    2、打印省紙好記錄 與其打印一份演示文稿副本給聽眾，還不如在一張紙中打印多頁演示文稿，并且記得留下空白區域，好讓聽眾寫下心得。雖然投影機內建的空白畫面有助于執行控制演示文稿設定的動作不被看見，但這個畫面也有轉移觀眾注意力的危險。如果真的想使用此功能，先確定這個空白畫面不會有奇奇怪怪的特效，并且最好以單純的顏色顯示。
     3、圖形顯示加小心 雖然Excel或Lotus 1-2-3所產生的圖表比起文字報表來得好，但這些圖表往往體積都大了一點，不妨試試Delta Graph這種能讓資料更為醒目、但體積又不會太大的工具。務必確認演示文稿讓臺下觀眾閱讀起來感到舒適；不妨事先檢驗一下，離你的計算機顯示屏1米左右依然能看清演示文稿內容，演示時基本沒什么問題。